一般來(lái)講，公司舉辦團(tuán)建活動(dòng)，是深入貫徹和滲透企業(yè)文化，讓員工充分的從身、心兩個(gè)方面感受到公司的人性化管理氛圍，增強(qiáng)集體榮譽(yù)感和責(zé)任意識(shí)、大局意識(shí)，通過(guò)團(tuán)建活動(dòng)各部門(mén)進(jìn)行破冰、融合，快速能熟悉和認(rèn)同企業(yè)文化，從而降低員工離職率，增強(qiáng)對(duì)內(nèi)對(duì)外的企業(yè)形象。

　　一、設(shè)立團(tuán)建活動(dòng)的年度預(yù)算和標(biāo)準(zhǔn)

　　有的公司針對(duì)不同的實(shí)際情況(財(cái)務(wù)狀況和領(lǐng)導(dǎo)意識(shí))，選擇開(kāi)展或者不開(kāi)展團(tuán)建活動(dòng)，因?yàn)樨?cái)務(wù)狀況的限制，不同的團(tuán)建活動(dòng)也會(huì)有不同的規(guī)模、不同收獲的反響效應(yīng)。所以建議大家，首先要在公司財(cái)務(wù)狀況允許的情況下，適當(dāng)?shù)慕M織和開(kāi)展公司各類(lèi)的團(tuán)建拓展活動(dòng)，錢(qián)少有錢(qián)少的組織團(tuán)建效果，錢(qián)多有錢(qián)多的團(tuán)建收獲和體驗(yàn)。

　　行政部一般也是承擔(dān)了公司團(tuán)建活動(dòng)的前期組織、協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌和執(zhí)行。根據(jù)月度或季度安排，適當(dāng)安排年度團(tuán)建排期和預(yù)算。比如先要考慮到：團(tuán)建活動(dòng)的目的是加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神，還是鍛煉員工身體?活動(dòng)行程是一天來(lái)回還是幾天?初步預(yù)算是人均多少?活動(dòng)內(nèi)容是什么類(lèi)型?在戶(hù)外還是去室內(nèi)?活動(dòng)需不需要找專(zhuān)業(yè)的團(tuán)建公司策劃執(zhí)行，還是公司內(nèi)部消化等等。

　　二、確保團(tuán)建活動(dòng)的多樣性

　　團(tuán)建活動(dòng)，一般大家都自認(rèn)為就是吃吃喝喝，玩玩樂(lè)樂(lè)。所以很多團(tuán)建活動(dòng)都趨于了形式，大家一起吃個(gè)飯聚個(gè)餐，唱個(gè)KTV草草就結(jié)束了，因?yàn)榇蠹蚁勇闊X(qián)花了，又得不到任何效果。

　　我們所講，團(tuán)建活動(dòng)要有多樣性，比如組織大家看電影、徒步、羽毛球賽、籃球賽、轟趴、真人逃脫、長(zhǎng)途短途旅行、組織跑步馬拉松賽事、組織無(wú)償獻(xiàn)血、志愿服務(wù)、溫泉、手工烘焙、手工陶藝……，可選擇的形式有千萬(wàn)種，只需要大家用心和征集大家的意見(jiàn)和建議!

　　三、策劃一場(chǎng)有效果的團(tuán)隊(duì)拓展培訓(xùn)

　　既然老板決定要做這個(gè)拓展培訓(xùn)，培訓(xùn)就要花錢(qián)，花錢(qián)就要花得有意義。一場(chǎng)有效果的拓展培訓(xùn)，從我多年的經(jīng)驗(yàn)，和站在培訓(xùn)雙方的角度看，企業(yè)一定要占培訓(xùn)過(guò)程中占主導(dǎo)，企業(yè)要控制培訓(xùn)的效果，而不是依賴(lài)于拓展培訓(xùn)公司。以前我們?cè)谕卣古嘤?xùn)中，發(fā)現(xiàn)員工在拓展活動(dòng)中，沒(méi)有時(shí)間觀(guān)念和紀(jì)律觀(guān)念，我就給風(fēng)云際拓展培訓(xùn)師溝通，要求強(qiáng)化這方面的訓(xùn)練，這個(gè)培訓(xùn)的要求就更加嚴(yán)格。

　　所以，要策劃一場(chǎng)有效果的拓展培訓(xùn)，從企業(yè)這方面來(lái)說(shuō)，我覺(jué)得，要從以下幾方面來(lái)組織：

　　1、培訓(xùn)一定要有目的，企業(yè)要給自己把脈。企業(yè)一定要認(rèn)真分析目前員工存在的問(wèn)題，這個(gè)需要召開(kāi)管理干部會(huì)議，收集整理意見(jiàn)，同時(shí)全體管理干部一定要思想統(tǒng)一。老板要提前給管理層打預(yù)防針，管理層一定要起帶頭作用。培訓(xùn)過(guò)程中，管理人員要帶頭總結(jié)反省。這里強(qiáng)調(diào)是，老板一定要親自參加。我看過(guò)一些拓展培訓(xùn)，員工們?cè)诹胰障伦鲰?xiàng)目，老板在樹(shù)蔭下乘涼當(dāng)觀(guān)眾，員工會(huì)怎么想?如果老板確實(shí)不想?yún)⒓樱悄阏覀€(gè)理由出差去算了，你不在現(xiàn)場(chǎng)的效果一定比你在現(xiàn)場(chǎng)的效果好。

　　2、針對(duì)公司存在問(wèn)題，和風(fēng)云際拓展培訓(xùn)公司溝通，有針對(duì)性的制定團(tuán)建培訓(xùn)方案，細(xì)化到每個(gè)拓展項(xiàng)目。而且要讓拓展培訓(xùn)師針對(duì)企業(yè)存在的問(wèn)題，在培訓(xùn)中一定要總結(jié)和點(diǎn)撥。每個(gè)項(xiàng)目完后一定要求小總結(jié)、小分享，整個(gè)培訓(xùn)完后，一定要有大總結(jié)、大分享，一定要讓員工參與到分享中。為了達(dá)到好的分享效果，企業(yè)一定要前提找?guī)讉€(gè)托，比如平時(shí)表現(xiàn)積極的員工，讓他們?cè)诨顒?dòng)中帶頭總結(jié)分享，這樣才能實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)效果。

　　3、培訓(xùn)結(jié)束不是學(xué)習(xí)的結(jié)束，而是學(xué)習(xí)的開(kāi)始。很多人參加培訓(xùn)前心動(dòng)、培訓(xùn)中激動(dòng)、培訓(xùn)后不動(dòng)。那是因?yàn)闆](méi)有一個(gè)良好的跟蹤監(jiān)督機(jī)制。培訓(xùn)完畢后，員工回到單位，首先公司全體管理人員一定要先開(kāi)總結(jié)反省提升大會(huì)，總結(jié)培訓(xùn)中的感受，反省自己在工作中存在哪些不足，制定行動(dòng)計(jì)劃自我提升。同時(shí)各部門(mén)也要開(kāi)總結(jié)反省提升小會(huì)，每個(gè)人都要分析不足和制定改變計(jì)劃。這個(gè)過(guò)程需要反復(fù)的監(jiān)督和落實(shí)，同時(shí)對(duì)進(jìn)步明顯的員工進(jìn)行表彰，樹(shù)立榜樣，用標(biāo)桿的力量繼續(xù)去影響其他員工。

　　人總會(huì)有疲憊的時(shí)候，團(tuán)隊(duì)也有松懈的時(shí)候，用拓展培訓(xùn)來(lái)凝聚人心、點(diǎn)燃激情也是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。一次拓展培訓(xùn)不能解決企業(yè)的所有問(wèn)題，但如果組織運(yùn)用得當(dāng)，也能在一定程度上化解企業(yè)管理過(guò)程中出現(xiàn)的矛盾。現(xiàn)在很多企業(yè)都在搞團(tuán)建，都在打造企業(yè)文化，拓展培訓(xùn)就是團(tuán)建的一種選擇、企業(yè)文化實(shí)施的一種方式。

　　四、簡(jiǎn)化流程、對(duì)團(tuán)建活動(dòng)后續(xù)梳理和費(fèi)用核銷(xiāo)給予方便

　　很多企業(yè)報(bào)銷(xiāo)流程繁瑣，造成了員工覺(jué)得搞次團(tuán)建活動(dòng)，十分費(fèi)神，尤其還需要墊錢(qián)。

　　現(xiàn)在所有工作都提倡“轉(zhuǎn)方式、調(diào)結(jié)構(gòu)”，盡可能的簡(jiǎn)化和優(yōu)化團(tuán)建活動(dòng)后的繁瑣流程。給予員工一個(gè)行政部高效、便捷的工作狀態(tài)。讓大家擠出時(shí)間，多進(jìn)行團(tuán)建的總結(jié)和交流，提高行政的工作質(zhì)量和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)以后開(kāi)展工作給予鋪墊。

　　最后整理的是給行政部的小貼士，關(guān)于團(tuán)建活動(dòng)順利舉辦后，如何采集團(tuán)建活動(dòng)中的信息，留存作為公司以后宣傳用途的相關(guān)資料和財(cái)務(wù)審核報(bào)銷(xiāo)的最優(yōu)化憑證，供大家參考：

　　小貼士：公司團(tuán)建活動(dòng)結(jié)束后，需要附有的資料有：

　　1、開(kāi)具有公司信息的正規(guī)機(jī)打發(fā)票，發(fā)票后應(yīng)注明所有參與人員名單;

　　2、消費(fèi)明細(xì)清單(點(diǎn)菜水單、購(gòu)物清單明細(xì)等能與所開(kāi)具的發(fā)票金額、地點(diǎn)相對(duì)應(yīng)的明細(xì)清單);

　　3、提供3張及以上的，所有參與團(tuán)建活動(dòng)人員的合影(至少一張)、團(tuán)建活動(dòng)精彩花絮留影等(合影要求正面人像，能體現(xiàn)團(tuán)建內(nèi)容為背景的最佳)公司將用于宣傳素材。

　　把控好公司的團(tuán)建活動(dòng)，既不會(huì)讓公司花冤枉錢(qián)，又能將人心團(tuán)結(jié)在一起，何樂(lè)而不為呢?希望所有的老板和管理者都能正確看待拓展培訓(xùn)，說(shuō)不定會(huì)有很好的收獲哦!

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